Microsoft Project ist eine komplexe Softwarelösung zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten. Die derzeit aktuelle Version ist Microsoft Project 2007.
In der Grundlagenschulung, die je nach Bedarf bis zu 2 Tage dauern kann, werden sie in die Lage versetzt, selbstständig Projekte zu erstellen, einen Terminplan zu definieren und eine Projektverfolgung zu realisieren.
Angefangen bei einfachen Themen wie Arbeitszeitkalendern bis hin zur Darstellung der kritischen Pfade und Pufferzeiten erlernen sie den Umgang mit diesem komplexen Softwarepaket.
Folgende Themen werden in dieser Grundlagenschulung behandelt:
Planung
Eingabe von Vorgängen und Meilensteinen
Vorwärtsterminierung, Rückwärtsberechnungen
Anpassen der Arbeitszeiten
Vorgangsbeziehungen und Termineinschränkungen
Gliederung und Anpassen der Ansichten
Ausdruck von Balkendiagrammen
Durchspielen verschiedener Planungsszenarien
Überwachung
Projektverfolgung und -kontrolle
Projektkosten überwachen und berechnen
Erkennen des kritischen Weges und der Pufferzeiten
Speichern der Plandaten im Basisplan
Eingabe des Projektfortschritts
Soll-Ist Vergleich, Abweichungsberechnung
Resoourcen und Vertiefungen
Als Ergebnis der Ressourcenplanung unterstützt sie Microsoft Project beim optimalen Ressourceneinsatz. Ressourcen (Mitarbeiter) können Arbeitszeiten und Kosten (z. B. Lohn) zugewiesen werden und dann auf Vorgänge verteilt werden. Microsoft Project zeigt Überschneidungen und Überlastungen der Arbeitskräfte bzw. Maschinen an. Für diese Schulung, bei der grundsätzliche Ressourcenthemen, Beseitigung von Überlastungen, übergreifendes Ressourcenmanagement und vieles mehr behandelt wird, wünschen wir uns, dass sie bereits Erfahrung mit MS Project gesammelt haben und ihnen die grundlegenden Themen bereits vertraut sind.
Planung
Erfassung von Arbeitskräften und Maschinen
Unterbrechen von Vorgängen
Feststellen und Auflösen von Terminkonflikten
Einplanen von Überstundenarbeit
Eingabe von externen Ressourcen, z.B. Subunternehmer
Handling von Teilzeitressourcen und Urlaubstagen
Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
Anpassen von Ansichten und Filtern
Erstellung von Projektvorlagen
Mehrprojekttechnik
Zusammenfassen von Teilprojekten zu einem Gesamtprojektplan
gemeiname Ressourcennutzung über mehrer Projekte
Übersichtsplan, Auslatungsdiagramme
Lösung gängiger Probleme bei der Mehrprojekttechnik
